circulo economia alicante

Nuestro objetivo es crecer juntos como directivos y contribuir al crecimiento de nuestras empresas a traves de la colaboracion.

Ética y función directiva (2).

Entrada de Consuelo : Socia del Círculo de Economía de la Provincia de Alicante.




La integridad, como el liderazgo, son rasgos que vinculamos intuitivamente con el buen directivo, rasgos que pueden ayudarle a lograr la excelencia en su empresa, y esta actuación ética no puede limitarse al cumplimiento de la ley, ni se trata tampoco de incorporar un añadido a la gestión en forma de acciones sociales, o de un conjunto de normas a cumplir y que la empresa interpreta como restricciones o cargas impuestas a su actividad ordinaria.

La actuación ética no es una tarea adicional, sino un cambio de enfoque en la gestión, desde el momento mismo en que se define la estrategia, teniendo en cuenta las consecuencias en el largo plazo de las decisiones tomadas hoy; es gestionar teniendo en cuenta a  los accionistas pero también a los clientes, a los empleados y a la sociedad en general; es valorar dimensiones y percepciones que otras empresas quizá ignoren, pero que a la larga, si las tiene en cuenta y plantea su actuación considerándolas, compensarán con una relación a largo plazo basada en la confianza que la hará sostenible en el tiempo.

El directivo ético, al definir su estrategia, deberá hacerse preguntas distintas a las habituales, pues deberá también pensar por y para todos los afectados por sus posibles decisiones. Deberá buscar la consistencia entre políticas y acciones, lograr confianza e implicación entre empresa y sociedad, reflexionar desde los valores y hacer todo esto pensando en el largo plazo.

Su misión tiene una vertiente externa, que es lograr la satisfacción de sus clientes y accionistas, y una interna, que es contar con directivos y empleados igualmente satisfechos y motivados, y no puntualmente sino de manera continuada, por identificación de todos los integrantes de la empresa con los valores de esta.

Los objetivos y valores éticos y morales propuestos por los directivos se extenderán y serán interiorizados por todos los empleados si aquellos que les lideran practican con el ejemplo, la corrección y la reflexión.  Esto hará que la práctica ética no se convierta en un cumplimiento pasivo de las normas, sino en compartir una visión inspirada por los líderes de la organización, lo que a su vez redundará en más confianza entre ellos, con la sociedad, y por tanto en mayores beneficios para la empresa.

No obstante, el directivo, a través de sus actitudes y disposición personal, no puede extender por sí solo los principios éticos de su empresa, necesita que estos sean apoyados por los sistemas y estructuras de la organización y es por esto que una de sus responsabilidades será crear el marco organizativo adecuado para permitir e impulsar estos principios.

Será también su responsabilidad conseguir que todos en la organización entiendan correctamente sus objetivos personales, los objetivos de la empresa y la necesaria coordinación entre ambos.

La propia función directiva, en la vertiente de dirigir personas, es siempre una tarea ética. El directivo ético se esfuerza por comportarse en base a sus valores para estar siempre en condiciones de tomar las mejores decisiones para la empresa, para los demás y para él mismo, decisiones  que deberán ser eficientes en el plano económico, aceptables en el plano social y sobre todo, acordes a los principios éticos propios y de su empresa.

Sin duda es complicado ser un directivo ético partiendo de estas premisas, especialmente porque no es lo más habitual, pero es lo que nos toca si queremos ser buenos directivos.

El pasado 14 de marzo se conoció el caso de un ejecutivo de Goldman Sachs que, decepcionado por la forma en que se tomaban las decisiones en la empresa en los últimos tiempos, decide enviar su carta de despido al New York Times. Sus palabras han impactado directamente en la reputación de esta empresa con más de 140 años de antigüedad y para la que la confianza de sus clientes ha sido clave desde sus orígenes. Greg Smith, el emisor de la carta, es ex responsable del negocio de derivados para Europa, Oriente Medio y África, y en su carta acusa a la empresa de alejarse de sus valores tradicionales y de preocuparse sólo por el beneficio. Sus ex directivos en Goldman Sachs se han defendido –añadiendo por tanto más leña al fuego- aduciendo que la gran mayoría de la plantilla está convencida de ofrecer un servicio excepcional a los clientes. Greg defiende su renuncia basándola en sus principios, alegando que la compañía en la que él creía, y que durante tanto tiempo ha conseguido atraer la confianza de los clientes, ya no es lo que era. He aquí un ejemplo de coherencia e integridad de alguien que conecta lo que siente con lo que dice y hace.

Para finalizar, quisiera citar la opinión de Philip Crosby al respecto en “Quality is free”, donde indicaba “No conozco un solo problema de seguridad de un producto en el que la causa principal no fuera la falta de honradez de juicio de un directivo. Habitualmente, lo que intentaba era seguir un atajo para lograr un objetivo  a corto plazo. El resultado a largo plazo era siempre un quebradero de cabeza nada provechoso”.

 

 

RESUMEN JORNADA PUERTAS ABIERTAS APSA

Con la Jornada de Puertas Abiertas de APSA (www.asociacionapsa.com), iniciamos una nueva línea de actividades del Círculo orientada a promover la presentación de cada socio al resto de integrantes del Círculo, en la propia empresa, que permita conocer el nivel y tipo de actividad de la compañía, proyectos que está desarrollando, negocio principal (core business), exposición de buenas prácticas, con el fin de facilitar el establecimiento de redes que propicien negocios comunes, con énfasis en la focalización de cada empresa en su especialización real, con el objetivo de lograr las imprescindibles mejoras de eficiencia que exige el difícil entorno competitivo en el que ahora y a partir de ahora se moverán las empresas.

La incorporación de las personas con discapacidad al mercado laboral es necesaria en términos sociales, económicos y empresariales. Según los datos recogidos en numerosos estudios, las empresas que contratan servicios realizados por personal discapacitado evalúan la experiencia como altamente positiva, gracias a la excelente actitud aportada por los trabajadores. Esto se traduce en una notable reducción del absentismo laboral y un alto índice de esfuerzo, motivación y superación.

Por otra parte, las empresas conceden cada vez más importancia a la imagen, a la reputación y a la responsabilidad social corporativa En los últimos años, es la propia sociedad la que ha comenzado a exigir que las empresas adopten un comportamiento más socialmente comprometido en sus actividades. Además, cerca del 10% de la población tiene algún tipo de discapacidad.

En este ámbito, APSA es una entidad sin ánimo de lucro declarada de utilidad pública en 1970. Desde sus orígenes en 1962 su objetivo ha sido el de mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual de la provincia de Alicante, ofreciéndoles el mayor apoyo posible a lo largo de todo su ciclo vital.

El crecimiento y la evolución de la asociación han sido constantes y han venido determinados por el espíritu innovador de sus socios y profesionales quienes, con la ayuda de las entidades colaboradoras, han buscado desde siempre la calidad en el servicio para adelantarse a las posibles necesidades de sus usuarios.

La jornada, en la que han participado 25 empresarios y directivos de empresas, ha comenzado con la presentación por parte del Presidente del Círculo tanto de la nueva línea de actividades como, específicamente, de esta primera jornada en APSA, destacando la importancia de la RSC y reivindicando su función también, y probablemente de manera especial, en este tiempo de crisis, en parte provocada por decisiones anteriores no siempre compatibles con el desarrollo sostenible que propugna la Responsabilidad Social Empresarial, que plantea que el éxito empresarial no depende solo de los beneficios económicos, con ser éstos imprescindibles para las empresas, sino del grado de satisfacción con la actuación de la empresa de todos sus grupos de interés: empleados, clientes, propietarios-accionistas, proveedores, entorno social, …

El presidente del Círculo finalizaba su intervención reafirmando que grupos empresariales como APSA son un ejemplo extraordinario de asunción de los conceptos de Responsabilidad Social en su misión y sus creencias más profundas. Apoyar a Grupos como APSA es, para muchas empresas tradicionales, una vía excelente para desarrollar una parte de este concepto de Responsabilidad Corporativa en su vertiente social y solidaria que, además, resulta incluso muy eficiente desde un planteamiento económico.

A continuación Carlos Serrano, director de Clientes y Relaciones Institucionales de Aquagest Levante, ha mostrado su convicción de la utilidad social y económica de las políticas de RSC, así como las líneas de trabajo que están abordando desde hace ya años con APSA.

Carlos decía que en la segunda parte del siglo pasado las empresas han trabajado con intensidad los temas relacionados con la calidad, básicamente desde la mejora continua de los procesos en busca de mejoras de eficiencia, pero ha faltado corazón. La RSC viene a corregir este error porque parte de la premisa de la voluntad de las personas para mejorar no solo el negocio, sino el compromiso social y ambiental de las compañías, incorporando la reflexión ética como elemento imprescindible en la toma de decisiones.

Y sobre la colaboración de su empresa con APSA, ha reiterado su compromiso así como la voluntad de seguir incrementando la colaboración por la doble satisfacción que les produce, tanto desde una visión de cooperación social, como de eficiencia y calidad en el trabajo que realiza que es, además, muy competitivo aunque se valorasen solo criterios estrictamente económicos.

Ha hablado del concurso de pintura que patrocinan (“estos chicos inventan colores, cuando nosotros muchas veces solo somos capaces de ver el mundo en blanco y negro”, decía), el libro de cocina realizado en este centro y que ha sido el regalo institucional de Agbar durante las navidades pasadas, o la utilización de los servicios de reprografía de este centro especial de empleo para gran parte de sus trabajos de imprenta (“las manos que lo hacen son de ilusión, mostrando, además, que son mucho más útiles de lo que muchos piensan”).

Finalmente, el Gerente de APSA, Carlos Giner, ha comenzado su intervención presentando el vídeo específico realizado por el Círculo de Economía para esta jornada, que ha contado con el reconocimiento de todos los participantes para, a continuación, exponer las grandes líneas de trabajo que APSA aborda para mejorar la integración de personas con algún grado de discapacidad psíquica o en riesgo de tenerla.

Carlos ha explicado que APSA es una entidad privada sin ánimo de lucro y declarada de utilidad pública que, desde 1962, desarrolla una labor de atención integral a las personas con discapacidad o riesgo de padecerla de la provincia de Alicante. En la actualidad presta servicios a más de 1.300 usuarios, con atención que puede llegar a todo el ciclo vital de la persona con discapacidad.

Desde su fundación, APSA ha ajustado sus servicios a las variaciones del mercado y a los requerimientos de los clientes, con soluciones a las necesidades planteadas por las empresas, especialmente en 10 áreas productivas: Servicios de Limpieza e Higiene industrial; Servicio de Jardinería; Servicio de Diseño Gráfico e Impresión; Entidad Colaboradora de Correos (recogida de correspondencia, clasificación postal, mailings, campañas promocionales, etc.); Manipulados (etiquetado, embolsado, envasado, reprocesado, plegados, ensobrados y emblistados manuales, etc.); Amenities (packs de bienvenida, higiene y aseo, etc.); Almacenaje y Logística (control existencia, controles de calidad, mozos almacén, …); Servicio de Conserjería y Auxiliar de Oficina; Suministros y Consumibles (material de limpieza, oficina, escritorio, artículos promocionales, lotes de Navidad, …); Máquinas de Vending (instalación, mantenimiento y reposición de productos).

Trabajar con APSA, concluía Carlos, supone la garantía de estar contribuyendo a mejorar la calidad de vida de miles de personas con discapacidad, pero también es garantía de un trabajo de calidad fruto de 50 años de experiencia.
Tras las intervenciones de los tres ponentes, la jornada ha concluido con una visita detallada a las instalaciones de APSA en Terramar, accediendo tanto al Centro Ocupacional como al Centro de Formación y al Centro Especial de Empleo.

Negociación de un producto de precio elevado. DECIMOSEPTIMA ENTREGA. 21.02.2012

Entrada de Palmiro : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Sólo hay una fórmula para poder vender cosas “caras”: resaltando las ventajas y beneficios que el producto tiene para el cliente.

Decía en mi anterior capítulo que el cliente paga por la utilidad y el uso que le da al artículo. Pues eso es lo que hay que hacer: demostrarle, gráficamente, cuál es la utilidad que le puede reportar.

El primero de los aspectos a resaltar es la calidad. “Le podría vender este frigorífico que es más barato, pero es muy posible que tenga más problemas. Le sugiero que se quede con este otro, un poco más caro, pero de excelente funcionamiento”. El Asesoramiento también es calidad.

Apelando a su amor propio, halagando su buen gusto, estimulando su orgullo, su vanidad.Con este coche vas a ser la envidia de todo el mundo”.  “Cuando pagues con esta tarjeta, en el restaurante van a conocer que eres alguien importante”.

Hacerle ver que lo que paga es menos que lo que recibe.

Al cliente hay que hablarle de inversión y no de gasto. Una cosa es invertir en algo que pueda proporcionarte rentabilidad y otra cosa es el gasto, considerado como algo improductivo.

Finalmente, debemos tener prevista la respuesta para las posibles objeciones que nos pueda poner el cliente, pero este tema lo veremos en el próximo artículo.

 

LOS NEGOCIOS, EN REALIDAD, NO SON DE PRODUCTOS SINO DE CLIENTES. La importancia de las personas en la gestión de las empresas(III).

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Los negocios, en general, no son de productos y servicios sino de clientes, y para tener éxito sostenido deberíamos plantearnos la actividad en términos de aportar las mejores soluciones a los proyectos de nuestros clientes, de manera que si somos capaces de responder permanentemente y de manera personalizada a la pregunta “¿Qué espera el cliente de nosotros?”, estaremos en el camino correcto.

Y en términos generales, las claves para contestar correctamente a esta pregunta están en relación con:

 1. El cambio constante como característica de nuestro tiempo (el cambio ya no se produce entre dos fases de estabilidad: es la situación natural y permanente en la que vivimos (decía Tom Peters hace ya algunos años en su libro Nuevas Organizaciones en tiempos de caos, “eso de que después de la tempestad viene la calma era antes. Si tiene Ud. la sensación de calma, es que se encuentra en el ojo del huracán”), lo que obliga a apostar claramente por la innovación, la creatividad, la capacidad para decidir en muchas situaciones no previstas, a creer en el equipo de trabajo y en cada una de las personas que lo forman.

 2. La vuelta a lo elemental: no complicar lo simple: el cliente debe entender de qué hablamos, ¡y nosotros!; no buscar solo resultados a corto plazo, no olvidar que el cliente es el centro y principal destinatario de nuestra actividad –el cliente siempre gana, con nosotros o sin nosotros-. Back to basics, dicen los manuales de gestión más modernos. Volver a los orígenes, a aquello en lo que aportamos realmente valor diferencial.

 3. Apostar por la calidad en el producto, en el servicio, en la gestión, pero también en los detalles, en el entorno, en la fábrica, en el comercio, en la oficina, porque el servicio no sólo debe ser de calidad, también debe parecerlo.

 Y es que en esta batalla por el cliente que debemos librar cada día, estamos volviendo a recuperar nuestros orígenes: la proximidad, la empatía, la seguridad, la confianza, …, es verdad que redefinidas constantemente y adecuadas a la nueva realidad cambiante, pero con los mismos valores básicos.

Un estudio de Gail McGovern, profesor de HBS –empresas y clientes, ¿una relación cordial?-, concluye que aunque existe consenso generalizado acerca de que la satisfacción de los clientes genera fidelidad, y que la fidelidad genera rentabilidad, hay muchas empresas que, consciente o inconscientemente, enfurecen a sus clientes amarrándolos con contratos, sangrándoles con comisiones o confundiéndoles con “letra pequeña”, debido a que, con una visión muy de corto plazo, esa confusión puede ser rentable, aunque a medio y largo plazo abren un frente de vulnerabilidad que puede acabar con la propia empresa por el efecto corrosivo que estas prácticas tienen sobre la satisfacción de clientes, máxime si aparece en el mercado un competidor “transparente” y que realmente se ocupa de la satisfacción de sus clientes.

Esta misma realidad y esta misma reflexión es trasladable al ámbito interno de las empresas: lo importante en nuestro negocio son la personas; por supuesto, también las internas. No es posible identificar, conseguir y mantener una ventaja competitiva si no contamos con la implicación entusiasta de todos los que formamos la compañía. Y esto es independiente casi de cualquier sector en que estemos. Hoy prácticamente todo es replicable sin extraordinarias dificultades. Todo salvo la calidad, la cualificación, la motivación, la implicación de los empleados. Todo salvo el equipo, los equipos de trabajo y  los modos de gestión.

Y también aquí, como con el cliente final, ganarán los que cortejen al cliente interno: no es posible el éxito empresarial a largo plazo con criterios de gestión de personal solo de corto plazo.

 Un momento…  deja que lo entienda… ¿quieres que tratemos a nuestros clientes y a nuestros empleados equitativamente, tengamos algo de humildad y reconozcamos que la gente compra nuestros productos porque confían en nosotros, y no porque les engañemos para que los compren?. El sentido común parece completamente subversivo cuando ha estado ausente durante tanto tiempo. Gracias por despertarnos de una marcha sonámbula hacia el precipicio. Sólo esperamos que haya sido a tiempo”. Andy  Moore, Editor Jefe de la revista KM World.

Algunas ventajas que aporta la gestión ambiental sostenible en las empresas. UN APUNTE SOBRE LA NORMA ISO 14001 (II). La Calidad. DUODÉCIMA ENTREGA. 2.02.2012.

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Frente a una corriente de opinión, afortunadamente cada vez menos extendida, de que la gestión ambiental supone fundamentalmente una restricción a la capacidad competitiva de las empresas, hoy sabemos que una gestión ambiental correcta y un compromiso claro con el desarrollo sostenible de las empresas, puede y debe transformarse en una fuente importante de ventajas competitivas (de aquí el concepto de ecoeficiencia, cada día más extendido) frente a los competidores de vislumbrar el futuro desde un presente en que cada vez es más evidente para la sociedad la importancia de respetar el medio ambiente en nuestras prácticas empresariales.

Ventajas competitivas tanto en costes como en diferenciación derivadas, en el primer caso, del uso responsable y eficiente de los recursos, lo que evita despilfarros y exceso de residuos y, por tanto, costes; así como por la orientación en prevención frente a la más habitual en corrección de desequilibrios ambientales generados –que por supuesto tenemos que atender si los provocamos (“el que contamina, paga”, es una de las máximas legislativas sobre este tema)-. Esto sin tener en cuenta que en ocasiones la certificación a través de ISO 14001 puede ser una imposición de un cliente, un proveedor, o para la participación en algún concurso.

Pero también por la vía de la diferenciación y de los ingresos podemos conseguir ventajas con la implantación y mantenimiento, desde la convicción, de un sistema de gestión ambiental. Son ventajas asociadas a la mejora de nuestra imagen de marca como consecuencia de ser una entidad respetuosa con el medio ambiente y comprometida con el desarrollo sostenible de nuestro entorno. Pero además, el medio ambiente también ofrece oportunidades específicas como consecuencia de la creciente sensibilización ambiental de las personas, con la aparición de un número creciente de los llamados “consumidores verdes”, especialmente sensibles al contraste de las prácticas respetuosas con el medio ambiente de sus proveedores; o los “productos verdes”, productos ecológicos cada vez más demandados por la sociedad; incluso la aparición de los “negocios verdes”, como toda la industria del reciclaje, creciente en todos los países y por supuesto, también en España, con empresas modélicas en este campo, como nuestro socio Camacho Recycling.

Todas estas, sin embargo, son solo ventajas adicionales a la que debe ser la primera y verdadera razón por la que una empresa decide abordar un proceso de implantación de un sistema de gestión ambiental, que no es otra que su compromiso real con la sociedad en la que se desarrolla y con esa otra máxima que conocemos relacionada con el medio ambiente, que es nuestro esfuerzo por entregar a generaciones futuras un planeta al menos igual que el que nos encontramos (el desarrollo sostenible tiene que ver con nuestra capacidad para satisfacer las necesidades de las personas en el mundo actual sin comprometer la satisfacción de esas necesidades para las próximas generaciones).

EL CONTRASTE DE LA CALIDAD: La Certificación (II). La Calidad. DÉCIMA ENTREGA. 26.01.2012

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




La certificación de calidad, como hemos apuntado, tiene como objetivo principal asegurar al mercado, a nuestros clientes, al entorno social en el que nos desarrollamos, que cumplimos lo que prometemos con la mirada siempre puesta en el cliente y en la sostenibilidad de los recursos que utilizamos, comprometidos con la sociedad.

Es necesaria, por tanto, si la empresa quiere mostrar ante terceros esa orientación de su actividad, y en ocasiones por exigencia de grandes clientes o para competir en determinados concursos.

Y si se implanta correctamente, también tiene un efecto muy positivo sobre la plantilla, que siente el orgullo de trabajar y ser eslabón imprescindible de un engranaje, de una empresa, capaz de hacer muy bien todo aquello que se propone hacer. Y cuando eso lo afirma una entidad independiente, cualificada y acreditada para emitir informes de conformidad, el orgullo de pertenencia se hace más fuerte, lo que aumenta la capacidad de competir de la compañía.

Tras la auditoría interna de calidad con la que terminábamos la entrega anterior, y con el sistema de calidad ya implantado, podemos plantearnos acceder a la certificación de acuerdo con la norma ISO 9001.

Los pasos para alcanzar esa certificación son los siguientes:

-       Identificación y contacto con una entidad de certificación (podemos encontrar las entidades acreditadas en la web de la Entidad Nacional de Acreditación www.enac.es).

-       Solicitud de inicio del proceso de certificación y cuestionario previo, que nos enviará la entidad acreditada para comprobar que cumplimos las condiciones mínimas de la norma para acceder a la certificación.

-       Nombramiento de auditor por la entidad acreditada y contacto con el responsable de calidad de la empresa.

-       Análisis previo por la entidad acreditada de los manuales de calidad y procedimientos de la empresa para comprobar que son acordes a la norma.

-       Auditoría presencial en la empresa con el fin de comprobar in situ el nivel de implantación y funcionamiento del sistema de calidad.

Tras la corrección por parte de la empresa de las no conformidades (inadecuaciones a la norma, cada una de las cuales requiere una acción correctiva para resolver la incidencia detectada, y en ocasiones una acción preventiva para evitar que se pueda producir en el futuro) detectadas en esta auditoría final –o el enfoque correcto para su solución cuando no sea posible por causas objetivas su solución rápida en no conformidades que no afecten a los fundamentos del sistema-, y con la conformidad de la empresa certificadora, otorgamiento del certificado de adecuación a la norma, certificado que se debe renovar cada 3 años, con auditorías parciales y anuales de seguimiento en los años intermedios.

Solo un apunte final: cuando una empresa toma la decisión de implantar su sistema de calidad de acuerdo con la norma ISO 9001, tras formar con detalle al responsable de calidad, es habitual que cuente con el asesoramiento de algún experto externo que le ayude a definir correctamente cada una de las fases y a elaborar la documentación necesaria en el arranque.

EL CONTRASTE DE LA CALIDAD: La Certificación. La Calidad. NOVENA ENTREGA. 23.01.2012

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Tras la implantación del sistema, ya estamos en condiciones de plantearnos, si lo consideramos conveniente o es necesario por la actividad que realizamos o por exigencias de proveedores, etc., la certificación de nuestra sistema de gestión de la calidad.

A través del Sistema de Gestión de la Calidad en la empresa hemos dicho que tratamos de asegurar un nivel de calidad superior de nuestro producto/servicio que sea percibido como tal por nuestros clientes objetivo en el concepto de empresa que hayamos definido (calidad no es sinónimo de lujo necesariamente, sino de adecuación a las expectativas de los clientes que pretendemos).

Pero esto no es suficiente con que lo digamos nosotros si queremos ponerlo en valor ante terceros. Es necesario que contemos con el aval de lo que entendemos por una tercera parte confiable, una empresa reconocida y acreditada expresamente para evaluar los niveles de calidad de las organizaciones, y cuyas opiniones relativas a la empresa tienen la fuerza de transmitir a los posibles clientes o usuarios de los servicios de la compañía, seguridad en la calidad de los trabajos que esa empresa realiza.

Este procedimiento de contraste del sistema de gestión de calidad de la empresa da lugar a las Certificaciones de Calidad que pueden llevar a cabo empresas expresamente capacitadas para ello, inscritas en la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC. www.enac.es).

Y aunque en el post anterior hemos hablado de los beneficios de la calidad, no está de más recordar que sus efectos, además de sus impactos positivos en el interior de la empresa cuando se implanta correctamente, pueden convertirse en un arma comercial de primer orden para las compañías; pero es que cada día más, estar certificadas a través de la norma ISO 9001 –y progresivamente a través de ISO 14.001 de calidad ambiental- se está comenzando a convertir en un requisito exigido por los clientes –al menos por los grandes clientes- como condición previa a la contratación d los productos o el servicio de la organización.

Así que hay razones objetivas y positivas para implantar correctamente un sistema de gestión de calidad en la empresa, pero es que en cualquier caso, el mercado nos lo está exigiendo como un requisito previo para competir. La ventaja competitiva que debemos pretender no es tanto, pues, contar con un sistema de gestión de la calidad, sino aplicarlo mejor que nuestros competidores.

Estamos otra vez en aquella sentencia poco acorde con el diccionario pero muy expresiva, que referíamos días pasados en este blog en relación con otros temas: “o te aclimatas, o te aclimueres” también en la gestión de la calidad.

BENEFICIOS DE LA CALIDAD. La Calidad. SEXTA ENTREGA. 13.01.2012

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Implantar un sistema de gestión de la calidad en la empresa afecta, como hemos visto, a todos los colectivos, procesos, instrumentos, recursos, … implicados en el desarrollo de la actividad empresarial, y de manera específica podemos identificar:

-       Mejora la imagen de marca de la compañía, tanto por la acreditación de la calidad por una tercera parte confiable (en el caso de certificaciones de calidad), como por la percepción directa de los clientes, que llegan a actuar como auténticos prescriptores de la empresa

-       Mayor satisfacción de los clientes, al ver atendidas e incluso superadas sus expectativas.

-       Mejora de la cuota de mercado, como consecuencia de la satisfacción de los clientes, que repiten compras con la empresa y apoyan la incorporación de nuevos compradores.

-       Menor vulnerabilidad a precios. Con clientes satisfechos con el servicio que reciben, el precio es un factor que pierde su capacidad discriminante absoluta, lógicamente estando en mercado.

-       Mejora de la eficiencia. Este es un concepto incluido, como explicamos en la segunda entrega de esta serie de posts sobre Calidad, en la propia definición de calidad que estamos considerando. La mejora continua de procesos persigue, efectivamente, ganar constantemente mejoras de eficiencia que hagan más competitiva a la empresa.

-       Mayor satisfacción de los empleados como consecuencia del liderazgo participativo y motivador que facilita su compromiso e implicación en la consecución de los objetivos compartidos por toda la empresa.

-       Implicación de los proveedores, que en las empresas con sistemas implantados de gestión de calidad son compañeros, colaboradores igualmente comprometidos con el buen funcionamiento de la empresa, que pretende el crecimiento conjunto a través de la colaboración.

En definitiva:

Con la gestión de la Calidad pretendemos mejorar a todos los niveles los resultados de la empresa (empleados, clientes, impacto social y económicos).

LAS NORMAS ISO: principios básicos. La Calidad. QUINTA ENTREGA. 11.01.2012.

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




La vía más generalmente aceptada para objetivar, controlar y mejorar la calidad en una empresa, para implantar un Sistema de Gestión de la Calidad, es la definida a través de las normas ISO (International Organization for Standardization o, en español, Organización Internacional para la Normalización), de entre las que destacamos a los efectos de este post las ISO 9.000, que constituyen un conjunto de normas sobre gestión de calidad que se pueden aplicar en cualquier tipo de empresa o actividad orientada a la producción de bienes o servicios. Y específicamente la norma ISO 9001 sobre requisitos de un sistema de gestión de la calidad.

El concepto que subyace en la concepción de estas normas es que para tener éxito continuado en la empresa, es necesario que se dirija de manera ordenada y transparente, mejorando continuamente el desempeño de la organización, lo que exige documentación de los procesos, control de toda la actividad (“lo que no se controla, no se conoce”) y delimitación clara de responsabilidades. En definitiva, el éxito sostenido exige establecer, documentar, implantar y mantener un Sistema de Gestión de Calidad, entendido como un conjunto de caminos mediante los cuales se consigue la calidad y se incorpora al sistema de gestión de la empresa.

Los principios en que se basan esta normas son:

-       Enfoque al cliente. Las organizaciones dependen de sus clientes; deben comprender sus necesidades y expectativas, y satisfacerlas. Un cliente satisfecho es un cliente fiel y, por tanto, una garantía de futuro para la empresa.

-       Liderazgo. Los líderes definen y establecen las metas y objetivos comunes de la organización. Deben crear y mantener un ambiente interno positivo y proactivo, y facilitar y promover la implicación del personal (participación, creatividad, compromiso, trabajo en equipo, etc.).

-       Participación del personal. Los empleados son la esencia de cualquier organización, y su implicación facilita que sus habilidades sean usadas en beneficio de la organización. Implantar sistemas de participación como Buzones de Sugerencias, Círculo de Calidad, Equipos de Proyecto, foros, etc. facilita esta necesaria implicación de la plantilla en el desarrollo de la empresa.

-       Enfoque basado en procesos. Los resultados se alcanzan de manera más eficiente (adecuando los gastos a los ingresos) cuando las actividades y los recursos de la empresa se gestionan como un proceso (documentado, ordenado, controlado).

-       Enfoque de sistema para la gestión. Los procesos no están aislados, sino interrelacionados, por lo que es necesario identificar, entender y gestionar esas relaciones para conseguir un crecimiento armónico de la compañía.

-       Mejora continua. Este es un objetivo permanente de cualquier sistema de gestión de la calidad. Ya dijimos que la calidad es un concepto dinámico que evoluciona con las expectativas de los clientes, el avance de la tecnología y las acciones de nuestros competidores, por lo que la mejora continua de todos los aspectos de le gestión tiene que formar parte imprescindible de la calidad, con la que pretendemos adaptar permanentemente la empresa al entorno. Las acciones preventivas de posibles incidencias, y correctoras de aquellas que se produzcan, forman parte imprescindible de cualquier programa de gestión de calidad. En realidad, la calidad es un camino, no un destino.

-       Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones. Las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información, que no es incompatible en absoluto con la necesaria creatividad que abre nuevos caminos para la empresa.

La definición de objetivos claros y concretos, el diseño de indicadores y el establecimiento de formas de seguimiento de esos objetivos forma parte de este enfoque, y es uno de los elementos básicos en cualquier auditoría de calidad.

-       Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores. Las organizaciones y sus proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. Con los proveedores solo es útil a largo plazo una estrategia de las que hemos definido en otro momento como gana-gana. Si en un exceso de celo o en una interpretación errónea de la eficiencia (reducir costes como sea, sin atender a otras razones) agotamos al proveedor, nos quedamos sin producto y podríamos quedarnos sin alternativas útiles.

ANÁLISIS DEL CONCEPTO DE CALIDAD. La Calidad. TERCERA ENTREGA. 4.01.2012

Entrada de Francisco : Colaborador del Círculo de Economía de Alicante.




Comenzamos este post tal como terminamos ayer, con el concepto de calidad:

“Calidad es la adecuación constante y eficiente de nuestro producto/servicio a las expectativas que del mismo tienen los clientes, de manera que su percepción suponga una ventaja competitiva permanente de nuestra empresa respecto a las alternativas que ofrecen nuestros competidores”.

En el que observamos en primer lugar que la calidad es un concepto dinámico (”adecuación constante”) asociado a las expectativas del cliente que, como sabemos bien, cambia a gran velocidad, como cambia la sociedad, por efecto de muchas cosas como la acción de nuestros competidores, que en absoluto permanecen quietos. La innovación constante –desde los clientes y teniendo en cuenta tanto la evolución social como las acciones de nuestros competidores- es, por tanto, una característica necesaria de la calidad.

Pero además incluimos el concepto de “eficiente”, lo que expresa claramente que la calidad tiene que ser rentable. Nuestro propósito tiene que ser siempre el gana-gana con el cliente: si nuestro producto es magnífico pero perdemos dinero con él, podremos fabricar pocos porque pronto cerraremos la empresa (de la misma forma, si el cliente no lo puede pagar, nuestro futuro tampoco estará nada claro porque no venderemos los productos necesarios para sobrevivir). En este concepto se engloba, por tanto, la mejora continua de los procesos como un componente imprescindible de la gestión de la calidad, la necesidad de hacer más y mejor con menos. ¡Pero nadie dijo que esto de dirigir fuera fácil!.

El tercer elemento que incluimos en la definición es el de que es necesario considerar de manera prioritaria, como ya hemos comentado, la perspectiva del cliente. Nuestra empresa se justifica básicamente porque nuestro producto interesa a los clientes, por lo que conocer su opinión es imprescindible. El nuestro tiene que ser el mejor producto para cada cliente.

Y por fin, el cuarto concepto que incluimos es el de que la percepción de cada cliente tiene que suponer una ventaja competitiva de nuestra empresa respecto al resto de empresas con las que competimos. Tenemos que ser percibidos como excelentes y mejores que los demás jugadores. Y no solo de manera genérica, sino individualmente por cada cliente, que cada día hay menos clientes genéricos y más clientes individuales que esperan un servicio adecuado a sus expectativas concretas.

La personalización, por tanto, es otra de las características implícitas en la definición. Personalización que en ocasiones puede ser del producto, cuando se trata de productos muy específicos, pero que siempre puede serlo en el servicio asociado al producto que vendemos a cada cliente concreto.

Un reto, pues, complejo, dinámico, pero posible si somos capaces de trasladar correctamente este concepto de calidad a las características específicas de nuestra empresa.